No dia a dia de uma empresa, o gestor ou o gerente de projetos precisa acompanhar uma série de acontecimentos. Nesse sentido, como garantir que as atividades serão realizadas com êxito, se não se está perto para monitorar o andamento?
Perceba, então, que a ferramenta 5W2H é muito útil na delegação de tarefas.
O 5W2H pode ser aplicado a projetos, a processos ou a atividades, tanto pessoais quanto profissionais. Além dessa versatilidade, a ferramenta pode ser criada numa folha de papel, num editor de texto ou numa planilha eletrônica, igual essa que você irá baixar!
A frase “se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve” pode ilustrar bem a falta da resposta do “o quê?”.
Para ajudar você, na planilha é apresentado um exemplo de aplicação do 5W2H. Utilizando esse como modelo será mais fácil para você criar sua própria tabela de gestão das atividades para poder garantir que as atividades sejam executadas dentro do tempo desejado.